Biểu mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà: Khái niệm, Thủ tục, Nguy cơ

6715

Thanh lý hợp đồng thuê nhà: Bước đi cần thiết để bảo vệ quyền lợi

Vì sao cần biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà?

Chấm dứt đúng quy trình là bước đầu giảm rủi ro pháp lý

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là tài liệu quan trọng không thể thiếu trong bất cứ giao dịch thuê - cho thuê nào, đặc biệt ở các thành phố lớn như TP.HCM, Cần Thơ, Long Xuyên, nơi thị trường bất động sản diễn biến linh hoạt và giá trị tài sản thường cao.

Việc kết thúc hợp đồng mà không lập biên bản thanh lý có thể kéo theo hàng loạt rắc rối không mong muốn: mất tiền cọc, tranh chấp thiết bị, tiền điện nước chưa thanh toán hay thậm chí là kiện tụng kéo dài. Theo khảo sát từ Hội Môi giới BĐS Việt Nam (VARS), 80% các vụ tranh chấp xuất phát từ việc thiếu biên bản thanh lý hoặc chỉ thỏa thuận bằng lời nói.

Biên bản thanh lý thuê nhà không chỉ là sự xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ hợp đồng, mà còn là “tấm khiên” bảo vệ quyền lợi cho cả chủ nhà và người thuê về sau.

Công cụ pháp lý để chứng minh đã trả nhà, thanh toán đầy đủ

Dù hợp đồng thuê nhà được ký kết chặt chẽ tới đâu, nếu không có tài liệu xác minh việc đã bàn giao nhà lại trong tình trạng đúng hợp đồng, người thuê vẫn có thể đối diện với những khiếu nại từ phía chủ nhà.

Trong nhiều tình huống, chủ nhà giữ lại tiền cọc do cho rằng nhà hư hỏng hoặc thiếu điện nước chưa thanh toán. Thiếu biên bản thanh lý sẽ khiến người thuê khó chứng minh mình đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ.

Nội dung không thể thiếu trong biên bản thanh lý

Xác nhận nghĩa vụ tài chính và hiện trạng bất động sản

Một biên bản thanh lý chặt chẽ phải bao gồm đầy đủ các nội dung:

• Họ tên, thông tin nhân thân của cả hai bên
• Thông tin của hợp đồng thuê gốc: mã số, ngày ký, thời hạn
• Xác nhận số tiền cọc còn lại đã hoàn trả/giữ lại
• Nghĩa vụ điện, nước, phí quản lý đã thanh toán
• Trạng thái bàn giao nhà: nội thất, hiện trạng thiết bị

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài sản giá trị như căn hộ cao cấp, shophouse hay biệt thự. Sự minh bạch ngay từ đầu sẽ đẩy lùi nguy cơ phát sinh tranh cãi về sau.

Ghi rõ cam kết: Không còn tranh chấp và nghĩa vụ ràng buộc

Cam kết của hai bên về việc hợp đồng thanh lý hoàn tất, không còn nghĩa vụ nào và ràng buộc nào cần thực hiện, cần được ghi nhận cụ thể bằng văn bản. Nếu cần thiết, biên bản này nên được ký trước sự chứng kiến của bên thứ ba hoặc công chứng để tăng tính pháp lý.

Khi nào cần công chứng biên bản thanh lý?

Giá trị tài sản cao hoặc khách nước ngoài nên công chứng

Với các hợp đồng thuê dài hạn, giá trị cao (như biệt thự, căn hộ luxury, hoặc thuê để kinh doanh) hoặc khi người thuê là cá nhân/hộ kinh doanh nước ngoài, công chứng biên bản thanh lý là lựa chọn nên cân nhắc.

Việc này không bắt buộc nhưng sẽ:

• Tăng tính pháp lý trước tòa nếu có tranh chấp
• Tạo niềm tin giữa hai bên
• Giảm 70% khả năng tranh chấp, theo LS. Nguyễn Thị Hồng (LNT & Partners).

Chi phí công chứng dao động từ 500.000 đến 2 triệu đồng tuỳ vào giá trị hợp đồng và địa phương.

Những lưu ý đặc biệt trong trường hợp thuê căn hộ, nhà phố

Đặc thù mỗi loại tài sản đòi hỏi kiểm tra khác nhau

Đối với căn hộ, điểm cần lưu tâm là:

• Kiểm tra thẻ từ, điều khiển
• Phí quản lý chung cư, chỉ số điện nước
• Hệ thống PCCC, trang thiết bị cố định

Đối với nhà phố:

• Mặt tiền, cổng, mái che, kết cấu móng
• Hạ tầng điện nước, đường ống thoát
• Tính pháp lý nếu thuê để kinh doanh

Việc lập danh mục kiểm tra và cùng thực hiện giúp việc bàn giao diễn ra suôn sẻ, hạn chế mâu thuẫn.

Kết luận

Chấm dứt hợp đồng thuê nhà không chỉ đơn thuần là việc “trả lại chìa khóa”. Đó là quá trình cần xử lý chuyên nghiệp, rõ ràng và có cơ sở pháp lý bởi mọi sai sót nhỏ đều có thể trở thành rủi ro lớn.

Tại GiaThueCanHo, chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong từng quy trình từ thuê đến thanh lý. Biên bản thanh lý – khi được chuẩn hóa và thực hiện đúng cách – chính là giải pháp an toàn dài hạn cho cả người thuê và chủ nhà.

Với năng lực tư vấn sâu rộng, kinh nghiệm thực chiến và mạng lưới pháp lý vững vàng, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi giao dịch bất động sản.

Hãy để những giao dịch thuê nhà không còn là nỗi lo, mà trở thành hành trình trải nghiệm dễ dàng và minh bạch.

Source: https://giathuecanho.net/kien-thuc-bds/mau-hop-dong-thanh-ly-thue-nha-dinh-nghia-quy-trinh-rui-ro/ --------------------------
CEO Founder và Sales Manager tại GiaThueCanHo
Website: https://giathuecanho.net/author/truong-tai-nang
Address: 208 Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh, Việt Nam, 700000
Hashtags: #giathuecanho #ceotruongtainang #truongtainang #batdongsan #canhochothue